公司搬家所需要做的准备有哪些?

2019-11-27

  公司搬家是一件很麻烦的事情,公司的物品非常多,需要进行规划再搬到新址,然后让搬运工直接搬到规定的位置,这样就省了自己搬运了。为了能快速投入使用,就需要我们在搬家前要做好前期准备,那么我们该如何做公司搬家提前准备呢?南京搬家公司为大家介绍一下。

  一、整理:


  1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。


  2、公共财产固定资产由行政部负责统计。


  3、个人办公物品:由员工自己整理保护好,别丢失重要文件资料等。


  4、个人电脑数据:为每个员工发移动硬盘,将所有重要数据存入硬盘。


  5、友情提醒:公司员工私人物品由自己整理和保管,搬运期间如有丢失公司不负责。


  二、拆卸:


  1、个人办公电脑、电话:由IT部统一拆卸,不要丢失零件。


  2、会议桌、屏风隔断桌由物流部拆卸。


  3、拆卸物品时,把零件和钥匙的放好,以免丢失组装困难。


  三、打包:


  1、所有贵重物品要随身携运。


  2、由公司提供纸箱并分发给员工员工将个人办公物品装箱、打包封口。


  3、电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。


  4、封箱后,所有员工到领取自己的物品编号标签,贴在自己的纸箱上。


  四、搬运:


  1、确定搬迁时的用车数量并联系蚂蚁搬家用车。


  2、新、旧办公室处都要安排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由物流部员工协助。


  3、安排一个专人做好物品装发记录(要求记录人、押车人、司机签字,记录一式两份)。


  4、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。


  5、所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。


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